برگزاری همایش و سمینار ، کارگاه آموزشی ، نمایشگاه و هر نوع رویداد دیگر، فرآیندی زمان‌بر و پیچیده است که اگر اصول اولیه‌ی آن را ندانید، می‌تواند شما را به خصوص در تجربه‌های اول سردرگم و خسته کند. نمایشگاه‌ها و همایش‌ها طی دو دهه اخیر، دست خوش تحولات زیادی شده و به یکی از مهم‌ترین ابزارهای توسعۀ فناوری و مبادلات تجاری تبدیل شده است. توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات (ITC) در گسترش هرچه بیشتر فعالیت‌های مربوط به نمایشگاه‌ها و همایش‌ها در سراسر جهان و متحوّل شدن آن نقش اصلی را ایفا کرده است.
نمایشگاه‌ها و همایش‌های بین المللی یکی از مجاری معرفی کالاهای تولید شده و انتقال تکنولوژی در دنیا از اهمیت خاصی برخوردار هستند، توجه به موفقیت نمایشگاه‌ها و همایش‌ها به ویژه نمایشگاه‌ها و همایش‌های تخصصی بین المللی که حدود 95 درصد کل این مجموعه را بر می‌گیرد، می‌تواند نقش بسیار موثری را در فرایند توسعه داشته باشد.